Comment constituer son dossier locataire ?
Comment constituer son dossier locataire quand on est étudiant ? C’est sûrement LA question qu’on nous pose le plus souvent. Et à raison, puisque c’est l’un des paramètres les plus importants pour louer un logement. D’autant plus que dans les villes étudiantes, la concurrence est rude. Aujourd’hui, on vous explique comment passer au-dessus de la pile avec le meilleur dossier locataire !
Justificatif d’identité
Le premier document demandé est la preuve d’identité. Vous devez fournir :
- Une copie de votre carte nationale d’identité (CNI) en cours de validité
- Ou une copie de votre passeport
- Ou un titre de séjour valide si vous êtes étranger hors UE
Assurez-vous que les copies soient nettes et lisibles afin d’éviter tout blocage du dossier.
Justificatif de domicile
Pour prouver votre adresse actuelle, les documents à fournir diffèrent selon votre situation :
Si vous êtes locataire :
- Vos 3 dernières quittances de loyer (si vous ne les avez pas, demandez-les à votre propriétaire)
Si vous êtes hébergé chez quelqu’un (vos parents par exemple) :
- Une attestation d’hébergement signée par la personne qui vous loge
- Une facture récente de téléphone fixe, d’eau ou d’électricité du logement
Justificatif de situation étudiante
En tant qu’étudiant, il est nécessaire de prouver votre statut, notamment car cela vous permet de faire valoir un garant.
- Un certificat de scolarité pour l’année universitaire en cours
- Ou une carte étudiante valide
- Ou une attestation d’inscription définitive émanant de votre établissement
Attention : en période estivale (entre deux années scolaires), on peut vous demander votre certificat de scolarité pour l’année actuelle ainsi que pour l’année prochaine. Dans ce cas, une attestation d’inscription ou tout autre document prouvant que vous continuez vos études vous sera demandé.
Justificatif de ressources
En tant qu’étudiant, vous pouvez faire valoir vos propres revenus, mais ce sont systématiquement ceux de votre garant qui seront pris en compte. Donc, si ceux de votre garant suffisent, ne vous embêtez pas à fournir vos propres ressources.
- Bulletins de salaire si vous avez un emploi étudiant
Documents facultatifs (pas toujours acceptés par les agences immobilières) :
- Notification de bourse (CROUS)
- Revenus issus d’un stage rémunéré
- Attestation d’aides (CAF, aides au logement, etc.)
Les documents pour votre garant
Voici de loin la partie la plus importante de votre dossier ! À ne surtout pas négliger : c’est sur ces paramètres que le choix du propriétaire ou de l’agence va se porter.
- Pièce d’identité du garant
- Justificatif de domicile récent du garant (facture d’électricité ou taxe d’habitation s’il est propriétaire)
- Trois derniers bulletins de salaire
- Dernier avis d’imposition (attention : ce n’est pas l’avis déclaratif)
- Contrat de travail ou avis de titularisation si fonctionnaire
Le garant doit souvent justifier de revenus égaux à trois fois le montant du loyer pour rassurer le propriétaire. Pour votre calcul, prenez bien les revenus nets mensuels hors primes.
Peut-on faire valoir un garant ?
Si vous êtes étudiant, alors oui, vous pouvez avoir un garant. Ce n’est pas systématiquement le cas si vous n’êtes pas scolarisé.
Point important : si vous êtes alternant, vous êtes aussi considéré comme étudiant et vous pouvez donc bénéficier d’un garant.
Dans le cas où personne ne peut se porter garant pour vous, il existe d’autres alternatives pour louer un appartement, mais celles-ci ne sont pas toujours acceptées par tous les propriétaires ou agences :
- Garantie Visale : un dispositif gratuit de cautionnement soutenu par Action Logement, c’est clairement la meilleure solution
- Garantme : une garantie payante que vous souscrivez vous-même, souvent utilisée dans les résidences étudiantes
Attention : votre garant doit impérativement être imposé en France. Sinon, il ne pourra pas se porter garant pour vous. Tournez-vous alors vers une autre personne ou bien vers la Garantie Visale.
Comment présenter son dossier locataire ?
Vous avez réuni toutes les pièces de votre dossier ? Super ! Maintenant, comment bien le présenter pour sortir du lot ?
Premièrement, préparez-le au format numérique. Ayez un mail tout prêt avec tous vos documents en pièce jointe, disponible sur votre téléphone. Ce sera souvent plus simple à traiter pour l’agence ou le propriétaire. Pensez à bien renommer vos fichiers : par exemple «Salaire_Garant_Avril.pdf». Ce genre de petit détail peut clairement faire la différence.
Deuxièmement, apportez une version imprimée en couleur lors de la visite. On vous conseille de ranger les documents dans une pochette transparente, dans l’ordre, sans les agrafer (plus facile à scanner). Même si vous avez envoyé votre dossier par mail, une version papier montre votre motivation.
Bonus : joignez un sommaire pour aider à s’y retrouver rapidement, et éventuellement une lettre de motivation courte et pertinente. Ça fait toujours son effet !
Attention : si vous envoyez votre dossier locataire à un propriétaire inconnu (par exemple via Leboncoin), ajoutez un filigrane sur vos documents pour éviter les risques d’usurpation d’identité. Utilisez filigrane.gouv pour le faire facilement.
La checklist complète, à screener impérativement
Maintenant que vous savez tout, voici un rappel rapide. Pensez à garder cette liste sous la main et envoyez-la à votre garant pour qu’il n’oublie rien !
Documents du locataire :
- Pièce d’identité (CNI, passeport ou titre de séjour)
- Justificatif de domicile (quittances ou facture)
- Attestation d’hébergement (si hébergé gratuitement)
- Justificatif étudiant (carte étudiante, certificat de scolarité ou attestation d’inscription)
Documents du garant :
- Pièce d’identité (CNI, passeport ou titre de séjour)
- Justificatif de domicile (quittances, facture ou taxe d’habitation)
- Avis d’imposition de l’année n-1 ou n-2
- 3 derniers bulletins de salaire
- Contrat de travail ou avis de titularisation
Trouver un appartement
Pour maximiser vos chances de trouver rapidement un logement, on vous conseille d’utiliser Keysper. C’est une plateforme qui vous aide à trouver des appartements adaptés à vos critères et à votre profil. Vous serez guidé pas à pas dans la constitution de votre dossier locataire, et on vous proposera les logements qui correspondent vraiment à votre situation. Simplifiez-vous la vie et trouvez votre appart plus vite !
